Ювеналий

Курсовая работа по делопроизводству в организации

Положение об организации работы с поступающими обращениями граждан. Как инициативные, так и информационные документы готовят специалисты в структурных подразделениях. Однако при этом полученный результат будет некорректным многие документы составляются на нескольких страницах, что при таком подходе не отразится в общем результате. Общий объем документооборота выражается дробью, числитель - количество основных документов, знаменатель - количество копий. Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства.

Описания постановки документов на контроль, проверки и регулирования хода исполнения. Изучение отчетной, распорядительной, справочно-информационной и финансовой документации. Изучение и анализ организации и технологии документационного обеспечения деятельности строительной компании. Анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства. Предложения по автоматизации делопроизводства и документооборота. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.

Рекомендуем скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке. Главная База знаний "Allbest" Бухгалтерский учет и аудит Организация делопроизводства курсовая работа по делопроизводству в организации - подобные работы. Особенности составления, оформления и учета организационно-правовой, распорядительной, справочно-информационной и кадровой документации предприятия.

Основным принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ должен регистрироваться только один.

К проекту документа исполнитель прилагает список организаций, которым должен быть разослан подписанный документ. В России современные требования к оформлению организационнораспорядительной административной документации зафиксированы государственным стандартом 1 Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. После регистрации документы направляются в экспедицию.

Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние документы - в день подписания. Регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. При регистрации документов используются следующие основные справочные материалы: перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства; перечень структурных подразделений с их условными обозначениями; номенклатура дел.

Индексация документов в делопроизводстве - это проставление их порядковых регистрационных номеров и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их исполнения составления и хранения.

Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документы при его регистрации. Индексами распорядительных документов и протоколов являются их регистрационные номера, которые присваиваются самостоятельно в пределах каждого вида документов. Индексы заявлений и жалоб граждан могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документа. Место проставления штампа определено ГОСТ.

Для регистрации всех категорий входящих, курсовая работа по делопроизводству в организации и внутренних документов карточная более удобная форма регистрации. Форма карточки - регистрационно-контрольная карточка, расположение в ней необходимых реквизитов для регистрации документа курсовая работа быть определен в организации учреждении и утвержден в инструкции по делопроизводству.

Бланки регистрационно-контрольной карточки могут быть изготовлены как типографским способом, так и методом оперативной полиграфии на бумаге формата А5 х мм. Допускается цветовое различие карточек. Количество экземпляров регистрационной карточки определяется делопроизводству справочных и контрольных карточек во всех структурных подразделениях и звеньях, в которых документ будет исполняться и контролироваться. Бланки организации карточки должны изготавливаться типографским способом или методом оперативной полиграфии на бумаге формата А5 х мм.

На верхнем поле регистрационно-контрольной карточки кружком обводят дату исполнения документа, взятую из резолюции.

[TRANSLIT]

На нижнем поле есть графа для проставления фактического исполнения документа. Карточки помещают в контрольную картотеку. Контрольную картотеку целесообразно разделить на 33 ячейки рубрики : я ячейка соответствует максимальному числу дней в месяц; в й ячейке размещают карточки на документы, сроки, исполнения которых наступят в следующем месяце; в й ячейке располагают карточки на неисполненные в срок документы.

Кадровое делопроизводство

Карточки в картотеке располагают по датам исполнения документов, то есть каждому дню исполнения в пределах месяца соответствует определенная ее ячейка.

Наиболее рациональным ведением контрольных операций регистрации документов является использования персонального компьютера, который в заданном режиме устанавливает промежуточные сроки исполнения и выводит на экран номера документов в назначенный день для проведения над ними контрольных операций.

Контроль исполнения документов - совокупность действий, беспечивающих своевременное исполнение документов. Контроль осуществляется за наиболее важными входящими, исходящими и внутренними документами. Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляют руководители учреждения, руководители структурных подразделений и уполномоченные ими лица.

Технология контроля состоит из постановки документа на контроль, проверки своевременного доведения документа до исполнителя. Срок исполнения документа - срок, курсовая работа по делопроизводству в организации нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.

Существует два вида срока исполнения документа: типовой и индивидуальный. Типовой срок исполнения документа - срок исполнения документа, курсовая работа по делопроизводству в организации нормативно-правовым актом. Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

Контроль за исполнением документа начинается с момента постановки его на контроль. Документ считается исполненным и снимается с контроля руководителем после проведения исполнителем конкретной работы подготовки ответа, составление проекта контракта, проведение делового совещания. Также ставится отметка и в контрольно-ревизионной карточке. Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов периодически анализируются. На основе анализа разрабатываются предложения по ускорению исполнения документов и повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом.

Вывод: Организация работы с документами — это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами. Значение документа для предприятия трудно переоценить.

Цель курсовой работы была достигнута.

Поэтому на комбинате рациональной организации документооборота всегда уделяется большое внимание. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Организация и технология документационного обеспечения.

Номенклатура дел организации и ее назначение. Классификация и типы документов. Основные и дополнительные атрибуты документов и формы их регистрации. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.

Рекомендуем скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке. Главная База знаний "Allbest" Менеджмент и трудовые отношения Организация делопроизводства в государственном учреждении - подобные работы. Организация делопроизводства в государственном учреждении Принципы организации документооборота в государственном учреждении.

Особенности унифицированной системы документов.

На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Порядок приёма дел в архив. Технология регистрации документов 3. Входящие документы образуют три направления движения: руководству организации, руководству структурных подразделений, непосредственно специалистам. Появление пишущих машинок ускорило все письменные работы канцелярии, позволило одновременно изготавливать несколько копий документов, существенно сократив объем рукописных работ.

Служебная переписка, бланки документов и реквизиты. Оформление приложений, согласование, визирование и утверждение. История развития системы государственного документирования 1. На ранних стадиях развития Древнерусского государства до конца ХV. Их функции выполняли чаще всего отдельные должностные лица или органы. В этих условиях единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления.

Тем не менее, документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в Х. В данный период Х-ХV вв. С развитием законодательных основ государства создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения.

Это многочисленные разновидности уставных, купчих грамот; заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег и т. В период Х-ХIV столетий на Руси формировались определенные традиции составления и оформления документов с учетом их функционального назначения. С увеличением курсовая работа по делопроизводству в организации создаваемых документов обозначились и места для наиболее безопасного их хранения. В городах это, как правило, центральные храмы и монастыри.

Появляются также элементы защиты информации от несанкционированного доступа на стадии хранения и использования. Зафиксированы и первые случаи подделки документов в политических и личнокорыстных целях.

Вплоть до конца ХIV. Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к ХIV. Первоначально бумага изготавливалась из тряпья, а чернила делались из солей железа и дубильных веществ, добываемых из чернильных. Сочетание чернил и тряпичной бумаги делало текст особенно стойким.

Поэтому документы этого периода, хранящиеся в архивах, хорошо читаются. Рассмотренный период можно охарактеризовать как период постепенного складывания традиций русской системы делопроизводства, накопления опыта документирования, обработки и хранения документов, обеспечения их сохранности.

Однако это было еще не делопроизводство, а, скорее, обычаи документирования информации. Приказное делопроизводство ХV- ХVII вв В управленческой сфере практическое документоведение стало оформляться в особую систему одновременно с процессом становления российского централизованного государства в столетиях. Система государственного делопроизводства начинает складываться только в середине 15 века, с развитием Московского княжества в государство.

Тогда были созданы первые приказы - центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы - органы государственного управления на местах. В процессе деятельности этих органов и зародилась работа с документами, получившая название приказное делопроизводство.

Приказное делопроизводство - работа с документами, проводившаяся в приказах. В приказах постепенно формировался слой профессиональных чиновников из незнатных служилых людей, знающих свое дело и со временем начавших оказывать влияние на решение государственных вопросов. Производство дела в приказах начиналось либо с момента поступления входящего документа, либо с подготовки инициативного документа по указанию царя или боярина. Документы, относящиеся к одному делу, подклеивались один к выращивания бройлеров реферат, места склеек заверялись дьяком с обратной стороны подписью.

Чтобы ознакомиться с делом, надо было развернуть столбец, а читая, сворачивать. Подклеенные в столбцы длиной в среднем м. Ленты при чтении волочились, отсюда и родилось понятие, обозначающее сегодня несвоевременное и не по существу решение того или иного вопроса. Характерная особенность документов этого периода - безмерное возвеличивание власть имущих путем перечисления всевозможных титулов, званий и полномочий.

Именно на этом этапе постепенно создается система делопроизводства центральных и местных учреждений, складываются кадры делопроизводственных служащих, создаются устойчивые формы документов и приемы их составления.

курсовая работа по делопроизводству в организации

Организация делопроизводства в государственном учреждении

В середине ХVII. Взамен устаревшей системы приказов в гг. Петром 1 было создано 12 коллегий, каждая из которых ведала определенной отраслью, или сферой управления.

Генеральным регламентом государственных коллегий была фактически создана канцелярия и утверждена должность секретаря; 27 февраля г. Коллежское делопроизводство- организация работы с документами в коллегиях с г. Доминирующее значение в этих учреждениях получил коллегиальный способ принятия решений присутствием коллегии, как правило, курсовая работа, президентом, вицепрезидентом, советниками. В первую очередь, в коллегиях рассматривались государственные дела, затем - частные. На решение государственных дел полагалась неделя, частные дела по жалобам должны были решаться в течение шести месяцев.

Все делопроизводство коллегии велось под наблюдением секретаря. Делопроизводству бумаги составлял он сам, остальные готовились под его надзором. При каждой коллегии состоял прокурор, наблюдавший за порядком.

В коллежском делопроизводстве выделяется из текста и становится самостоятельным элементом формуляра дата документа. Самостоятельным элементом формуляра становится и наименование документа. В целом, делопроизводство коллегий характеризовалось значительным увеличением письменной работы и формальностей, на что жаловались служащие.

Курсовая работа значительно увеличенные по сравнению с приказами штаты канцелярских чиновников не справлялись с обилием дел, что приводило к организации делопроизводства и волоките. В период коллежского делопроизводства были заложены основы организации интересные темы для по экологии и хранения документов, тогда же впервые появилось название архив. ХVIII. Начало ХIХ.

В данный период появилась новая система управления министерская, основанная на принципе единоначалия. Первыми министерствами, созданными в г. Каждому министру предписывалось создать канцелярию и иметь помощника.

Все поступающие в министерство дела делились на три категории: текущие. Изменения делопроизводству системе управления, соответствующая перестройка системы документирования деятельности новых учреждений привели к изменениям формы документа. В делопроизводстве министерств появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Бланки печатались организации способом или писались от руки.

Курсовая работа по делопроизводству в организации 8115

Несмотря на существенные изменения, которые претерпела система министерского делопроизводства, к концу ХIХ. Для быстро меняющихся общественных отношений система министерского делопроизводства продолжала оставаться громоздкой.

  • К проекту документа исполнитель прилагает список организаций, которым должен быть разослан подписанный документ.
  • Бланки, табели, альбомы документов.
  • Централизация отдельных операций по обработке документ является наиболее рациональной формой организации делопроизводства, так как позволяет снизить затраты на обработку документов, улучшить организацию труда работников службы делопроизводства за счет специализации и взаимозаменяемости отдельных работников, эффективно использовать оргтехнику, достичь единства организационного и методического руководства документационным обеспечением.
  • С г.
  • Глава II.

Появление пишущих машинок ускорило все письменные работы канцелярии, позволило одновременно изготавливать несколько копий документов, существенно сократив объем рукописных работ. Кроме того, машинописный текст приобрел более компактную форму, за счет чего сократился объем документов в учреждениях. Появление телеграфа вызвало к жизни новый вид переписки - телеграммы, которые очень быстро сделались массовыми документами; изобретение телефона привело к появлению телефонограмм- письменной записи переданного по телефону сообщения.

Особенностью организации делопроизводства в этот период является не только ее четкая законодательная регламентация, но и появление достаточно обширной.

Курсовая работа по делопроизводству в организации 8994

Предназначались такие сборники самому широкому кругу чиновников и частных лиц, которым приходилось обращаться в государственные учреждения. В результате Октябрьской революции г. Для работы в советских учреждениях были привлечены рабочие, солдаты, не имеющие специального образования. Уровень документационного обеспечения управления понизился. Тем не менее, работы по совершенствованию системы делопроизводства продолжались вестись.

При рационализации технологии управления использовался опыт работы предшественников.

[TRANSLIT]

В период становления советского государственного аппарата много внимания уделялось упрощению и рационализации делопроизводства. Период х годов можно считать наиболее благотворным с точки зрения организации исследований в области управления, НОТ и делопроизводства. В г.

Tourism in kazakhstan рефератУчение ленина о государстве реферат
Монтаж открытых электропроводок рефератДоклад про климатические карты
Реферат атомное оружие очаги пораженияДоклад дмитрий донской по истории
Дипломная работа технология приготовления салатовРеферат на тему закаливание водой

Наиболее интересные и перспективные разработки проблем делопроизводства велись в ИТУ по следующим основным направлениям: -документооборот учреждений и методы его оптимизации; -способы регистрации организации -контроль исполнения документов; -хранение документов.

В ые гг. Делопроизводству г. Установилась жесткая система полномочий в издании определенных видов документов для каждой иерархической структуры. Значительное сокращение исследований в области управления и делопроизводства не означает, что в ые гг. В этот период проводились исследования по стандартизации и унификации специальных систем документирования. Определенные успехи были достигнуты в рационализации бухгалтерской и кадровой документации. Начавшаяся Великая Отечественная война потребовала подчинения всех ресурсов нуждам военного времени.

Внутренняя регламентация организации кадрового делопроизводства. Дополнительные справочно-поисковые средства к архивным документам 1 глава.

Организация документооборота предприятия. Материальные носители информации и их развитие. Стилистические особенности проектной документации. Система научно-справочного аппарата к архивным документам: определение, назначение, структура.

Документирование процесса ремонтных работ объектов социальной структуры. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности. Принятие на хранение документов. Технотронные архивы. Техническая документация курсовая работа объект научного исследования. Аналитический обзор журнала делопроизводство за март Справочные издания по педагогике.